ALTEREGO TERTIAIRE, agence d’emploi temporaire et de recrutement CDD/CDI, recherche pour l’un de ses clients un(e) Secrétaire de Site (H/F), sur le secteur NORD et SUD.
Vos missions principales :
-Assurer le secrétariat général du site et la coordination administrative en lien avec la Responsable de bassin, les équipes de planification et les équipes de prélèvement.
-Gérer le suivi administratif des collectes : création des dossiers, réservation de salles, coordination logistique avec les correspondants (mairies, écoles, entreprises), édition et diffusion des courriers, préparation des documents nécessaires (feuilles de route, fiches de qualification…).
-Vérifier et archiver l’ensemble des documents liés aux collectes au retour des équipes.
-Assurer la création et la mise à jour des plannings de rendez-vous des collectes sur l’outil MONRDV.
-Participer au support planification/logistique du personnel : édition et affichage des plannings, gestion des feuilles de présence, coordination avec les équipes terrain.
-Gérer le secrétariat courant du site : accueil téléphonique et physique, réception des livraisons, envois inter-sites, suivi des commandes de fournitures et du matériel.
-Participer ponctuellement à l’accueil des donneurs à la Maison du Don.
**Responsabilités :
-Garantir une gestion administrative fiable, rigoureuse et conforme aux procédures internes.
-Assurer la bonne organisation logistique des collectes et la fluidité des échanges avec les équipes terrain.
-Traiter les demandes avec réactivité, sens du service public et respect des délais.
-Préserver la confidentialité des données et documents traités.
**Compétences requises :
Techniques :
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
-Compétences en secrétariat, organisation administrative et gestion documentaire.
-Capacité à gérer des plannings et à travailler avec des outils internes (ex : MONRDV).
Humaines :
-Sens du service public et du collectif.
-Rigueur, fiabilité, respect des procédures.
-Aisance relationnelle, sens de l’accueil, pédagogie.
-Travail en équipe, adaptabilité, sens des objectifs.
-Exemplarité, équité et respect de la confidentialité.
Profil recherché :
-Formation : Bac à Bac+1 en secrétariat, bureautique ou gestion administrative.
-Expérience : tous niveaux acceptés (débutants bienvenus).