ALTER EGO TERTIAIRE, agence d’emploi temporaire et de recrutement en CDD/CDI, recherche pour l’un de ses clients situé au Port, un(e) Assistant(e) Ressources Humaines (H/F).
Vos missions :
**Recrutement et intégration
-Recueillir et préciser les besoins en recrutement avec les responsables concernés.
-Élaborer et mettre à jour les fiches de poste, rédiger et publier les offres d’emploi.
-Réaliser le sourcing, sélectionner les candidatures et effectuer les premières qualifications.
-Organiser et participer aux entretiens de recrutement.
-Assurer le suivi des candidatures et coordonner les échanges avec les différents interlocuteurs.
-Participer aux décisions de recrutement avec la Direction.
-Préparer et assurer le suivi de l’intégration des nouveaux collaborateurs.
**Formation et développement des compétences
-Recueillir et consolider les besoins en formation.
-Participer à l’élaboration et au suivi du plan de développement des compétences.
-Prioriser les formations obligatoires et les besoins exprimés par les équipes.
-Rechercher et coordonner les organismes de formation.
-Organiser les sessions et assurer leur suivi administratif et logistique.
-Suivre le budget formation et participer au suivi des entretiens professionnels.
**Administration du personnel et paie
-Créer, tenir à jour et assurer le suivi des dossiers du personnel.
-Assurer le classement et l’archivage des documents RH.
-Suivre les absences, retards et éléments liés au temps de travail, notamment via la badgeuse Kelio.
-Recueillir et contrôler les éléments variables de paie et préparer les éléments nécessaires à l’élaboration des paies.
-Assurer les échanges avec le cabinet comptable et participer au contrôle des bulletins de salaire.
-Assurer le suivi administratif des équipements de protection individuelle, de leur commande à leur remise aux collaborateurs.
**Organisation interne et support administratif
-Assurer ponctuellement l’accueil téléphonique et physique.
-Contribuer au bon fonctionnement de l’organisation administrative.
-Organiser les réunions, rendez-vous internes et événements de l’entreprise.
-Participer à la mise en place d’actions de cohésion et de team building.
-Rédiger et diffuser les notes de service et communications internes.
-Assurer un relais de coordination auprès des équipes en l’absence de la Direction.
-Apporter un soutien administratif ponctuel à la Direction et réaliser certaines démarches extérieures.
**Projets internes et veille rh
-Participer ou piloter différents projets internes et coordonner leur mise en œuvre opérationnelle.
-Coordonner les interlocuteurs internes et externes et participer à l’organisation des événements de l’entreprise.
-Contribuer à la communication interne et ponctuellement à l’animation des réseaux sociaux.
-Assurer une veille sur les évolutions du droit du travail et les obligations liées à la formation professionnelle.
-Identifier les évolutions réglementaires susceptibles d’impacter les pratiques internes et transmettre les informations utiles à la Direction.
Profil recherché :
**Formation et expérience
-Formation Bac +2 minimum en Ressources Humaines, Gestion du personnel ou domaine équivalent.
-Expérience de 5 ans minimum sur un poste RH généraliste, polyvalent ou similaire.
-Vous êtes capable de prendre rapidement en main vos missions et de travailler avec autonomie.
**Compétences
-Bonne maîtrise de l’administration du personnel.
-Solides connaissances en paie et en gestion des éléments variables.
-Bonne maîtrise des fondamentaux du droit du travail.
-Expérience en recrutement et en gestion de la formation professionnelle.
-Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Word et Excel.
-La connaissance du logiciel Kelio serait un plus.
**Qualités professionnelles
-Autonomie, rigueur et sens de l’organisation.
-Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément et à prioriser les tâches.
-Aisance relationnelle, dynamisme et réactivité.
-Discrétion et respect de la confidentialité.
-Polyvalence, adaptabilité et esprit d’équipe.
-Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.