ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement CDD/CDI, recherche pour un de ses clients un(e) Assistant(e) de Gestion Travaux (H/F).
-Poste à pourvoir à mi-temps.
Vos missions principales :
**Gestion administrative des dossiers travaux :
-Création, mise à jour, classement et archivage des dossiers de chantier (plans, devis, contrats, bons de commande, factures, etc.)
-Saisie des informations dans les outils de gestion internes
-Suivi de la conformité administrative des dossiers
**Planification et coordination :
-Participation à la planification des interventions avec les chefs de projet et les équipes techniques
-Organisation des rendez-vous, réunions de chantier et déplacements
-Gestion des plannings des équipes d’installation et de maintenance
**Suivi des approvisionnements et des stocks :
-Aide à la gestion des commandes de matériel et de fournitures
-Suivi des livraisons et gestion des litiges
-Inventaire et suivi des stocks
**Communication et relations internes/externes :
-Interface entre les services (commercial, technique, logistique)
-Relations administratives avec les clients, fournisseurs et sous-traitants
-Réception et traitement des appels et e-mails
**Gestion documentaire et reporting :
-Rédaction de courriers, comptes rendus et autres documents
-Élaboration de tableaux de bord et rapports de suivi
-Diffusion des informations aux équipes
**Support administratif général :
-Gestion de l’agenda et organisation des déplacements du responsable travaux
-Suivi du courrier et des fournitures de bureau
-Réalisation de diverses tâches administratives pour le bon fonctionnement du service
Profil recherché :
**Formation et expérience :
-Bac +2 en assistanat de gestion, administration ou équivalent
-Première expérience réussie sur un poste administratif, idéalement dans le secteur du BTP ou de la maintenance
**Compétences techniques :
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
-Connaissance d’un ERP (atout supplémentaire)
**Qualités personnelles :
-Rigueur, organisation, autonomie
-Sens de l’initiative et gestion des priorités
-Excellent relationnel, sens du service client
-Esprit d’équipe, discrétion et confidentialité