ALTER EGO TERTIAIRE, agence de travail temporaire, et de placement en CDD/CDI, recherche pour un de ses clients Spécialisé dans la restauration rapide, un.e Assistant.e Logistique.
Missions principales :
• Gestion de l’agenda,
• Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement,
• Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser,
• Constitution et préparation de dossiers,
• Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations,
• Appui ponctuel aux chargés de missions,
• Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions chefs de services…),
• Assurer la gestion des commandes de fournitures
• Gestion du SAV,
Gestion de la logistique
• Suivi des dates maritimes,
• Prévisionnels des règlements imports,
• Suivi des stocks,
• Vérifications des commandes et conformités,
• Suivi des offres du moment et réajustement des stocks
• Gestion des réceptions et expéditions
• Supervision de la chaîne de préparation et conditionnement
• Gestion des stocks
• Recherche de fournisseurs (transporteurs, fabricants de produits de conditionnement,)
• Édition des documents de transport et de livraison
• Inspection des entrepôts et des arrivées de marchandises
• Suivi des DLC sensibles
• Mise en place et supervision d'inventaires
• Recherche permanente d'optimisation du processus
• Gestion du SAV
Gestion administrative et logistique des achats :
• Tenu des tableaux de bords des achats
• Suivi planning achats et de livraison
• Veille logistique des flux marchandise
• Traitement des bons de commandes
Vous devez impérativement detenir:
-Une maitrise de la micro-informatique et notamment le Pack Office,
-Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’établissement,
-Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat,
-Bonnes capacités rédactionnelles,
-Très bonne maîtrise des techniques bureautiques,
-Une capacité d'adaptation aux différents types d’outils et logiciels informatiques.
SAVOIR ÊTRE DEMANDE :
*L’écoute
*La compréhension
*La facilité à s’exprimer / être bon communiquant
*La capacité d’adaptation
*Le sens de la discrétion et de la confidentialité
*La capacité à travailler en équipe
*Être polyvalent